Introduction
La présente politique de confidentialité a pour but de vous informer sur la manière dont le Poney Club de la Ferme Saint Joseph, service géré par l'OGFA (Organisme de Gestion des Foyers Amitié), collecte, utilise et protège les informations que vous nous communiquez lorsque vous utilisez ce site internet ou lorsque vous participez à nos activités.
Nous accordons une importance particulière à la protection de vos données personnelles et au respect de votre vie privée. Nous nous engageons à traiter vos données conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.
1. Identité du responsable de traitement
Le responsable du traitement des données personnelles collectées sur ce site est :
OGFA (Organisme de Gestion des Foyers Amitié)
34 avenue Henri IV
64110 JURANçON
France
Email : dpo@ogfa.net
2. Données collectées
Dans le cadre de l'utilisation du site poneyclubdelafermestjoseph.fr et de nos services, nous sommes amenés à collecter différents types de données personnelles vous concernant :
2.1 Données collectées lors de la consultation du site :
- Informations de connexion (adresse IP, date et heure de connexion)
- Informations relatives à votre navigation (pages consultées, durée de la visite)
- Informations relatives à votre équipement (type d'appareil, navigateur utilisé)
2.2 Données collectées via les formulaires :
- Formulaire de contact : nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone, contenu du message
- Formulaire d'inscription : nom, prénom, date de naissance de l'enfant, coordonnées des responsables légaux, informations médicales nécessaires à la pratique de l'équitation en toute sécurité
- Formulaire de newsletter : adresse email
2.3 Données collectées lors de vos visites ou participations à nos activités :
- Photos et vidéos (avec votre consentement explicite)
- Informations relatives à la progression équestre de votre enfant
3. Finalités du traitement
Les données personnelles que nous collectons sont utilisées pour les finalités suivantes :
- Gestion des inscriptions et de la relation avec les cavaliers et leurs familles
- Traitement des demandes d'information et de contact
- Envoi d'informations sur nos activités et événements (newsletter)
- Amélioration de notre site et de nos services
- Promotion de nos activités via des photos ou vidéos (avec votre consentement)
- Respect de nos obligations légales et réglementaires
- Statistiques anonymisées de fréquentation
4. Base légale du traitement
Selon les cas, le traitement de vos données repose sur :
- L'exécution d'un contrat (gestion des inscriptions)
- Votre consentement (formulaire de contact, newsletter, utilisation de photos)
- Notre intérêt légitime (amélioration de nos services, sécurité du site)
- Le respect de nos obligations légales
5. Durée de conservation
Nous conservons vos données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées, dans le respect des obligations légales.
- Données d'inscription : pendant toute la durée de l'activité au sein du poney club, puis 3 ans à des fins de prospection après la fin de la relation
- Données de contact : 3 ans à compter du dernier contact
- Données de navigation et cookies : 13 mois maximum
- Données de facturation : 10 ans (obligation légale)
6. Destinataires des données
Vos données personnelles sont destinées :
- Au personnel habilité du Poney Club de la Ferme Saint Joseph et de l'OGFA
- à nos sous-traitants (hébergeur du site, prestataires techniques) qui agissent sur nos instructions
- Aux organismes publics, auxiliaires de justice, officiers ministériels, lorsque la loi l'exige
Nous ne vendons ni ne louons vos données personnelles à des tiers à des fins de marketing.
7. Transfert de données hors UE
Nous nous efforçons de conserver vos données personnelles au sein de l'Union Européenne. Toutefois, certains de nos prestataires techniques peuvent être situés en dehors de l'UE.
Dans ce cas, nous nous assurons que ces transferts sont encadrés par des garanties appropriées conformément au RGPD (décision d'adéquation, clauses contractuelles types, etc.).
8. Cookies
Notre site utilise des cookies pour améliorer votre expérience de navigation. Un cookie est un petit fichier texte qui peut être stocké sur votre appareil lorsque vous visitez notre site.
Les cookies que nous utilisons nous permettent de :
- Assurer le bon fonctionnement du site (cookies techniques)
- Mesurer l'audience du site (cookies analytiques)
- Partager le contenu sur les réseaux sociaux (cookies de partage)
Vous pouvez configurer votre navigateur pour bloquer les cookies ou être alerté lorsqu'un cookie est déposé sur votre appareil. Cependant, le blocage de certains cookies peut affecter votre expérience sur notre site.
9. Vos droits
Conformément à la réglementation applicable, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :
- Droit d'accès : vous pouvez obtenir des informations sur le traitement de vos données et une copie de celles-ci
- Droit de rectification : vous pouvez demander la correction des données inexactes ou incomplètes
- Droit à l'effacement : vous pouvez demander la suppression de vos données dans certains cas
- Droit à la limitation du traitement : vous pouvez demander que vos données ne soient pas utilisées temporairement
- Droit d'opposition : vous pouvez vous opposer au traitement de vos données, notamment à des fins de prospection
- Droit à la portabilité : vous pouvez récupérer vos données dans un format structuré pour les transmettre à un tiers
- Droit de retirer votre consentement à tout moment lorsque le traitement est basé sur votre consentement
- Droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès
10. Comment exercer vos droits
Pour exercer vos droits ou pour toute question relative à la protection de vos données personnelles, vous pouvez contacter notre Délégué à la Protection des Données :
- Par email : dpo@ogfa.net
- Par courrier : OGFA - DPO, 34 avenue Henri IV, 64110 JURANçON
Nous nous efforcerons de répondre à votre demande dans un délai d'un mois. Ce délai peut être prolongé de deux mois si nécessaire, compte tenu de la complexité et du nombre de demandes.
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL (www.cnil.fr).
11. Sécurità des données
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre la destruction accidentelle ou illicite, la perte accidentelle, l'altération, la diffusion ou l'accès non autorisés.
Nos employés sont formés à la protection des données et sont tenus de respecter la confidentialità des informations auxquelles ils ont accès.
12. Modification de la politique de confidentialité
Nous nous réservons le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment, notamment pour nous conformer aux évolutions réglementaires.
En cas de modification importante, nous vous en informerons par le biais de notre site ou par email, dans la mesure du possible.
La présente politique de confidentialité a été mise à jour le 13 mai 2025.